BIEŽĀK UZDOTIE JAUTĀJUMI

Drošības datu lapa ir dokuments, kas nodrošina informācijas nodošanu piegādes ķēdē. Tāpēc tā ir neaizstājama, strādājot ar bīstamām ķīmiskām vielām un maisījumiem.

Drošības datu lapā ir precīzi ievērots ES noteiktais formāts, kas iekļauts REACH regulas II pielikumā. Tā sastāv no 16 sadaļām, kuru nosaukumi ir visās ES valodās, tāpēc nav iespējams veikt vienkāršu tiešu tulkojumu. Ir arī noteikts, kāda informācija jāietver katrā sadaļā. Tai jābūt skaidrai un īsai. Valstis, kas nav Eiropas valstis, reglamentē to attiecīgie tiesību akti.

Drošības datu lapas valoda ir atkarīga no galamērķa valsts, kurā viela vai maisījums tiks laists tirgū. Drošības datu lapai vienmēr jābūt valsts oficiālajā valodā.

Drošības datu lapu galvenokārt sastāda vielām vai maisījumiem, kas klasificēti kā bīstami. Dažos gadījumos drošības datu lapa tiek sniegta pēc pieprasījuma, t. i., maisījumiem, kas nav klasificēti kā bīstami, bet satur vielu, kas rada draudus cilvēku veselībai vai videi, vai maisījumiem, kuriem ir noteiktas iedarbības robežvērtības darba vidē.

Veterinārajām zālēm, kosmētikas līdzekļiem, farmaceitiskajiem preparātiem, pārtikai vai barībai drošības datu lapa nav jāizveido. Cita grupa ir objekti, kas ražošanas laikā iegūst noteiktu formu. Tomēr, lai sniegtu svarīgu informāciju par galaproduktu, tiem bieži izmanto drošības datu lapu.

Ikviens, kas jebkādā veidā rīkojas ar ķīmiskām vielām vai maisījumiem. Tas var nozīmēt ražotāju, importētāju, izplatītāju un pat pakārtoto lietotāju.

Drošības datu lapa jāsagatavo kompetentai personai, kas ir ieguvusi regulāro apmācību. Tiesību aktos vairs nav noteikts, cik bieži un kam būtu jāveic apmācība. SBLCore var nodrošināt apmācību. Pēc apmācībām dalībnieks saņem sertifikātu. Mēs nodrošinām apmācības līdz 5 cilvēkiem vienlaicīgi.

Produktu klasifikāciju veic, pamatojoties uz CLP regulā paredzētajiem noteikumiem. Klasifikāciju veic, pamatojoties uz sastāvdaļu bīstamību un koncentrāciju, kā arī to toksikoloģiskajiem un ekotoksikoloģiskajiem datiem. Dažu apdraudējumu gadījumā aprēķinos var ņemt vērā arī produkta fizikālās īpašības vai laboratorijas testus. SBLCore programmatūra var palīdzēt aprēķināt klasifikāciju.

Pārskatīšana ir drošības datu lapā iekļautās informācijas atjaunināšana. Visbiežākais iemesls tam ir formulas izmaiņas vai, piemēram, REACH regulas II pielikumā noteiktā drošības datu lapas formāta atjaunināšana. Bieži tiek mainītas vai ieviestas arī jaunas vielas ar saskaņoto klasifikāciju.

Produkta etiķete jāizveido, pamatojoties uz drošības datu lapas 2.2. sadaļu. Ir svarīgi nodrošināt, lai drošības datu lapa un etiķete atbilstu viena otrai, jo sniegtajai informācijai jābūt identiskai.

Programmatūra ir paredzēta ikvienam, kas jebkādā veidā veic darbības ar ķīmiskām vielām un maisījumiem un kam nepieciešams izveidot drošības datu lapas vai konvertēt savā rīcībā esošās drošības datu lapas citā valodā.

Lietotājdraudzīgās un intuitīvās vides dēļ programmatūra ir piemērota ne tikai tiem, kam ir pieredze drošības datu lapu veidošanā, bet arī iesācējiem bez zināšanām par tiesību aktiem ķīmisko vielu jomā.

SBLCore ir visaptverošs rīks, kas palīdzēs jums izveidot drošības datu lapu 27 valodās, kā arī izstrādāt etiķetes, ģenerēt UFI kodu un paziņot par to PCN portālam. Programmatūra nodrošina arī visu drošības datu lapu un to pavaddokumentu arhivēšanu, kā arī uzrauga drošības datu lapu precizitāti un aktualitāti atbilstoši tiesību aktiem. Automātiskā produktu klasifikācija ir svarīga funkcija, ko programmatūra aprēķina, izmantojot ievades datus.

Programmatūrā ir iekļauta datubāze ar vielām, kurām ir saskaņota klasifikācija saskaņā ar CLP regulas VI pielikumu, un vielām, kurām jāievēro iedarbības darbavietā robežvērtību norādījumi. Ir iekļauta arī vielas meklēšanas funkcija ECHA, kas ļauj importēt vielu tieši no ECHA datubāzes programmatūras datubāzē. Tajā ietverta arī datubāze ar pieejamajām valsts iedarbības robežvērtībām. Programmatūra ietver arī frāžu datubāzi visās pieejamajās valodu versijās.

Datubāzē galvenokārt ir iekļautas vielas ar saskaņotu klasifikāciju un vielas, kurām ir noteiktas iedarbības darbavietā robežvērtības. Ja vielas nav datubāzē, to var iegūt un importēt programmatūras datubāzē tieši no ECHA datubāzes. Vai arī varat manuāli pievienot vielu datubāzē, pamatojoties uz drošības datu lapā sniegto informāciju.

Pieejamās iespējas ir SBLCore Blue – programmatūras abonements vai SBLCore Green – beztermiņa licences iegāde. Izglītības nolūkos mēs piedāvājam bezmaksas SBLCore Edu versiju.

SBLCore Green gadījumā datu bāze atrodas uzņēmuma datorā vai serverī. Uzglabāšanas vieta ir jāizvēlas pašam lietotājam. Datu dublēšana ir pilnīgā viņu kontrolē. SBLCore Blue datubāze tiek glabāta mākonī, kur automātiski tiek veikta tās dublēšana. Datiem var piekļūt no jebkuras vietas.

Abos programmatūras variantos var izveidot neierobežotu drošības datu lapu skaitu.

Pēc izmēģinājuma versijas lejupielādes un instalēšanas ierīcē ar Windows operētājsistēmu jāaizpilda reģistrācijas veidlapa. Izmēģinājuma versija pēc tam ir pieejama bez maksas 14 dienas ilgi no reģistrācijas pabeigšanas. Izmēģinājuma versijai nav ierobežojumu attiecībā uz programmatūras funkcijām, izņemot izejas dokumentu eksportēšanu, kuros ir iekļauta ūdenszīme. Priekšskatījumā ir paslēptas nejauši izvēlētas sadaļas. Izveidotos datus var konvertēt uz pilno versiju. Lejupielādējot izmēģinājuma versiju, jums nav saistību pasūtīt pilno programmatūras versiju, un par to nav jāmaksā.

Visu veidu programmatūru var izmantot Windows ierīcēs (Windows 8.1 un jaunākas versijas, Windows Server 2016 un jaunākas versijas). MacOS operētājsistēma netiek atbalstīta tieši, taču programmatūru var palaist, izmantojot virtualizētu Windows. Programmatūru nevar izmantot mobilajās ierīcēs vai planšetdatoros.

Viens lietotājs var instalēt programmatūru ne vairāk kā trīs ierīcēs (datorā vai klēpjdatorā).

Pēc noklusējuma nav iespējams importēt failus, kas nav SBLCore atbalstītie .sbl faili. Ārējo datu importēšanu var risināt individuāli pēc vienošanās.

Minimālais nomas periods ir 1 mēnesis. Pēc tam abonementu var izbeigt jebkurā laikā, bet ne agrāk kā 1 mēnesi pēc pēdējām izmaiņām abonementa iestatījumos (t. i., valsts vai lietotāja pievienošanas).

Programmatūras darbību var vienkārši izbeigt izvēlētajā datumā, kas norādīts abonēšanas iestatījumos programmatūras saskarnē vai SBLCore klientu portālā, kuram arī var piekļūt tīmekļa vietnē.

Mēs iesakām pirms abonementa beigām izveidot dublējumkopiju visiem izveidotajiem datiem. Programmatūra jums paziņos par šo soli, kad atcelsiet abonementu. Dati tiks neatgriezeniski dzēsti no programmatūras 14 dienas pēc izbeigšanas. Šajā laikā piekļuve programmatūrai ir pieejama, un datus joprojām var lejupielādēt, taču programmatūras funkcijas vairs nav iespējams izmantot.

Abonementu var vienkārši atjaunot tieši programmatūrā, savā kontā pēc pieteikšanās tīmekļa vietnē vai ar tirdzniecības pārstāvja starpniecību. Ja abonements tiek atjaunots vēlāk nekā pēc 30 dienām no sākotnējā abonementa beigām, programmatūras saskarnē vairs nebūs pieejami sākotnēji izveidotie dati.

SBLCore satur frāžu datubāzi, kas ir tulkotas visās programmatūrā pieejamās valodu versijās. Frāzes, kas satur tiesību aktus, nav tikai tulkojumi, tās atbilst valsts tiesību aktu formulējumam. Pateicoties šai funkcijai, programmatūra spēj vienkārši un pareizi pārveidot drošības datu lapu citā valodā. Ja lietotājam trūkst frāzes vai viņš vēlas mainīt frāzes formulējumu, viņš var izveidot savu frāzi kopā ar tulkojumu.

SBLCore signalizē par nepieciešamību atjaunināt dokumentu, izmantojot “luksofora” funkciju, kas norāda uz drošības datu lapas veco formātu, novecojušām vielām vai novecojušiem kontroles parametriem. Nospiežot pogu “Pārskatīt”, programmatūra automātiski atjaunina drošības datu lapu. Pēc tam datubāzē tiek saglabātas divas dokumenta versijas – oriģinālā (arhivētā) un jaunā drošības datu lapa.

Tas nav iespējams, jo iedarbības scenārijam nav definēts vienots formāts. Tomēr programmatūra ļauj pievienot iedarbības scenāriju drošības datu lapai kā pielikumu.

Katrā uzņēmumā, kura darbība ir saistīta ar bīstamu produktu pārvadāšanu virs noteiktā limita, ir jāieceļ vismaz viens drošības konsultants, kas ir apmācīts pārvadājumu jomā. Programmatūra nespēj klasificēt produktu pēc ADR.

Eiropas Savienībā tiek ievērotas CLP un REACH regulas saskaņā ar tiesību aktiem par ķīmiskajām vielām. Vadlīnijas, kurās precizēti CLP regulas marķēšanas un iepakošanas noteikumi, ir pārņemtas no vispārēji saskaņotās sistēmas (VSS). Tajā ietverts liels skaits standarta paziņojumu, tāpēc, ja lietotājam ir drošības datu lapa VSS formātā, iespējams, ka, nododot informāciju ES piegādes ķēdē, lietotājs nevarēs transponēt nevienu no šiem teikumiem.

Ar palīdzības dienestu var sazināties, rakstot uz support@sblcore.com. Varat arī sazināties ar mums ar saziņas veidlapas palīdzību, ko var izmantot, lai nosūtītu tiešu atbalsta pieprasījumu. Mēs vienmēr atbildam uz visiem jautājumiem pēc iespējas ātrāk.

Mūsu klientiem ir pieejami detalizēti pamācību videoklipi, un tiem var piekļūt SBLCore vietnē vai mūsu YouTube kanālā. Detalizēti norādījumi ir pieejami arī programmatūras saskarnē.

1) SBLCore programmatūras apmācības
2) Apmācības par drošības datu lapu izveidi
3) Apmācības par drošības datu lapu izveidi ar formulu sajaukšanu

UFI jeb unikālais formulas identifikators ir unikāls kods, kas nepieciešams, ziņojot par bīstamiem maisījumiem PCN portālā, un tas ir arī obligāta etiķetes daļa. UFI sastāv no 16 rakstzīmēm, un tam ir vienots prefikss UFI (piemēram, UFI: U910-D0V9-D00J-R9D3). Lai to izveidotu, ir nepieciešams uzņēmuma PVN numurs un tā sauktais ciparu formulas kods. Vairāk informācijas par UFI var atrast tīmekļa ģeneratora lapā.

PCN ir Eiropas Savienības izveidots portāls, ko pārvalda ECHA. Tā ir paredzēta informācijas iesniegšanai par bīstamiem ķīmiskiem maisījumiem. Jāziņo par maisījumiem, kas apdraud cilvēku veselību vai rada fizisku apdraudējumu. Iesniegumā ir iekļauts UFI kods, kas arī ir obligāts etiķetes elements. Informācija jāiesniedz īpašā i6z formātā.

Lai izveidotu UFI, ir nepieciešams uzņēmuma PVN maksātāja numurs un tā sauktais ciparu formulas kods. Ciparu formulas kods var būt jebkurš skaitlis. Nepieciešams tikai izvēlēties ilgtspējīgu produktu numerācijas veidu, lai divi produkti ar dažādām formulām nesaturētu vienu un to pašu UFI. Ciparu formulas koda izvēlei ir iespējams izmantot, piemēram, iekšēju produktu numerācijas sistēmu.

UFI ir obligāta etiķetes daļa, un tai jābūt salasāmai un neizdzēšamai. Saīsinājums "UFI" ir vienots, t. i., nemainīgs visās Eiropas Savienības valodās, un tas atrodas pirms paša koda, kas vienmēr ir 16 rakstzīmju garš. Kods tiek attēlots formātā UFI: U910-D0V9-D00J-R9D3.

Galvenās saistības attiecas uz importētājiem, kas iegādājas produktu ārpus Eiropas Ekonomikas zonas un laiž to ES tirgū, kā arī uz pakārtotajiem lietotājiem, kas paši jauc maisījumus vai iejaucas produkta iepakojumā. Turklāt šis pienākums var attiekties arī uz izplatītājiem. Šis posms jānodrošina, ja importētājs vai pakārtotais lietotājs nav nodrošinājis paziņošanas saistības.

Paziņojumā ir paplašināta obligātā informācija salīdzinājumā ar sākotnējām prasībām. Piemēram, ir jānorāda UFI kods, 70 % no produkta sastāva, iepakojuma veids un izmērs, produktu kategorijas saskaņā ar Eiropas produktu kategorizēšanas sistēmu (EuPCS), kā arī informācija par produkta bīstamību, marķējuma elementi, toksikoloģiskā informācija un informācija par fizikālķīmiskajām īpašībām.

Paziņošanas datums ir atkarīgs no produkta lietošanas veida. Attiecībā uz patērētāju un profesionālo lietošanas veidu paziņošanas pienākums ir spēkā no 2021. gada 1. janvāra. Attiecībā uz rūpnieciskai izmantošanai paredzētajiem maisījumiem šis datums ir 2024. gada 1. janvāris. Attiecībā uz produktiem, par kuriem iepriekš ir paziņots saskaņā ar valsts noteikumiem un kuru sastāvs vai klasifikācija nav mainījusies, sākotnējie paziņojumi būs spēkā līdz 2024. gada beigām. No 2025. gada 1. janvāra par visiem tirgū esošajiem bīstamajiem maisījumiem jāziņo saskaņā ar CLP regulas VIII pielikuma prasībām.

Paziņotājs iesniedz informāciju visām dalībvalstīm, kurās maisījums ir laists tirgū. Pēc tam šī informācija ir pieejama toksikoloģiskajiem centriem un veselības aprūpes darbiniekiem. Šīs struktūras tiek noteiktas katras valsts līmenī.

Formulas ciparu kods kopā ar PVN numuru vai uzņēmuma atslēgu ir nepieciešams, lai izveidotu tā saukto UFI kodu. Šo numuru pilnībā pārvalda uzņēmums, kas izveido UFI, un tas var būt jebkurš skaitlis no 0 līdz aptuveni 268 miljoniem. Ir iespējams izmantot, piemēram, esošo uzņēmuma numerācijas sistēmu, formulu kodus vai daļu no EAN koda.

Ja uzņēmumam nav PVN reģistrācijas numura vai tas nevēlas to izmantot, ir iespējams izmantot uzņēmuma UFI atslēgu, lai to ģenerētu. Atslēgu var iegūt tīmekļa UFI ģeneratorā, un to var izmantot, lai atkārtoti ģenerētu UFI. Tāpēc mēs iesakām to saglabāt.

Programmatūru var abonēt tieši tīmekļa vietnes sadaļā Cenrādis. Jūs varat arī pasūtīt programmatūru ar mūsu pārdošanas nodaļas palīdzību (sales@sblcore.com).

Abonementu var pasūtīt kā mēneša vai gada plānu. Mēs piedāvājam gada plānu par pazeminātu cenu.

Abonementa iestatījumus var rediģēt tieši programmatūras iestatījumu iedaļā “Pārvaldīt abonementu” vai pēc pieteikšanās mūsu tīmekļa vietnē. Varat pievienot vai noņemt lietotājus un valstis, mainīt maksājumu informāciju, kā arī pārtraukt abonementu.

Valstis vai lietotājus var vienkārši pievienot vai mainīt programmatūrā vai pēc pieteikšanās mūsu tīmekļa vietnē. Izmantojot mēneša plānu, abonementu nevar pārtraukt, kamēr nav pagājis 1 mēnesis pēc valsts vai lietotāja pievienošanas.

Abonementu var vienkārši izbeigt noteiktā datuma tieši programmatūras sekcijā “Pārvaldīt abonementu” lietotāja kontā, vai pēc pieteikšanās mūsu tīmekļa vietnē. Izmantojot mēneša plānu, abonementu var izbeigt agrākais tad, kad pagājis 1 kalendārais mēnesis no pakalpojuma pēdējās iegādes.

Abonementu var apmaksāt ar maksājumu karti vai bankas pārskaitījumu.

Pirmajam pasūtījumam, kas apmaksāts ar maksājumu karti, abonementa maksājums tiek veikts avansā. Vienlaikus tiek izrakstīts rēķins. Izmantojot ikmēneša plānu, visi turpmākie maksājumi tiek iekasēti ar atpakaļejošu datumu pēc katra kalendārā mēneša beigām. Ja gada plānam abonementa laikā tiek pievienota vēl kāda valsts vai lietotājs, par šiem pakalpojumiem arī tiek izrakstīts rēķins ar atpakaļejošu datumu pēc katra kalendārā mēneša beigām. Atjaunojot savu gada abonementu, no jūsu maksājumu kartes iepriekš tiks iekasēta un debetēta piemērojamā nākamā gada abonementa summa. Rēķini tiek nosūtīti elektroniski uz pasūtījuma laikā norādīto e-pasta adresi. Visi izrakstītie rēķini ir pieejami tieši programmatūras sekcijā “Pārvaldīt abonementu” lietotāja kontā, vai pēc pieteikšanās mūsu tīmekļa vietnē.

Par pirmo un katru nākamo gada plāna pasūtījumu, kas apmaksāts ar bankas pārskaitījumu, arī tiek izrakstīts rēķins ar 14 dienu termiņu. Par pirmo un katru nākamo mēneša plāna pasūtījumu rēķins tiek izrakstīts ar atpakaļejošu datumu pēc katra kalendārā mēneša beigām, kurā programmatūra tika aktivizēta. Rēķini tiek nosūtīti elektroniski uz pasūtījuma laikā norādīto e-pasta adresi. Visi izsniegtie rēķini ir pieejami klientu portālā.